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iptas focus 03: Berichtsexporte mit Metadaten

Berichtsexporte lassen sich um auswählbare Metadaten ergänzen. Das schafft klare Ausdrucke für Praxisabläufe, in denen Papierunterlagen weiterhin erforderlich sind.

Berichte werden häufig digital weiterbearbeitet und abgelegt. In manchen Praxisabläufen sind jedoch weiterhin Papierausdrucke erforderlich – etwa für die Arbeit mit physischen Unterlagen oder für Prozesse außerhalb der digitalen Dokumentation.

Wichtige Angaben direkt im Export

Mit den neuen Metadaten für Berichtsexporte lässt sich festlegen, welche Angaben Sitzungs- und Therapieberichte beim Export ergänzen. So können Ausdrucke die Informationen enthalten, die im jeweiligen Ablauf schnell sichtbar sein sollen, ohne sie nach dem Export manuell hinzufügen zu müssen.

Dialog „Export-Metadaten“ im Sitzungsbericht mit auswählbaren Angaben für den Berichtsexport
Abbildung 1Dialog „Export-Metadaten“ im Sitzungsbericht mit auswählbaren Angaben für den Berichtsexport

Zur Auswahl stehen je nach Bericht unter anderem:

  • Name der behandelnden Person
  • Patientencode
  • Datum und Sitzungsnummer
  • EBM-Angabe und Sitzungsdauer
  • Behandlungsfokus

Für digitale und papiergebundene Abläufe

Die Auswahl wird für die Praxis festgelegt und beim Export von Sitzungs- und Therapieberichten angewendet. Das hilft besonders dort, wo Berichte ausgedruckt, einer Papierakte beigelegt oder im Gespräch als Arbeitsunterlage verwendet werden.

Die Metadaten ergänzen den Berichtsexport; sie ersetzen keine fachliche Prüfung. Prüfen Sie den finalen Bericht und die enthaltenen Angaben weiterhin vor der Weitergabe oder Ablage.

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